Để thống nhất cách thức triển khai trên địa bàn Thành phố, Sở Nông nghiệp và Môi trường Hà Nội đã tổ chức hội nghị tập huấn "Quy trình, các bước thực hiện Kế hoạch 45 ngày về hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn thành phố Hà Nội". Hội nghị được tổ chức theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến đến điểm cầu 126 UBND xã, phường, với sự tham dự của lãnh đạo Sở, đại diện Công an Thành phố, các Tổ công tác của Sở, lãnh đạo UBND cấp xã, Công an cấp xã, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cùng các đơn vị liên quan.
Theo kế hoạch, thành phố tập trung rà soát, chuẩn hóa, làm giàu và làm sạch dữ liệu đất đai theo tiêu chí "Đúng - Đủ - Sạch - Sống", đồng thời kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để xác thực thông tin chủ sử dụng đất bằng mã định danh cá nhân. Việc hoàn thiện dữ liệu không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý đất đai mà còn tạo nền tảng để tái cấu trúc thủ tục hành chính, giảm giấy tờ, tiến tới người dân không phải xuất trình những thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu số.
Để bảo đảm tiến độ, Sở Nông nghiệp và Môi trường đã thành lập 05 Tổ công tác theo dõi, hướng dẫn, phối hợp tháo gỡ khó khăn trong quá trình triển khai; đồng thời phối hợp chặt chẽ với chính quyền địa phương, Công an Thành phố và các đơn vị liên quan thực hiện rà soát, đối soát, cập nhật dữ liệu đất đai.
Để hỗ trợ người dân, Sở Nông nghiệp và Môi trường hướng dẫn quy trình làm sạch dữ liệu đất đai đơn giản, nhanh chóng. Người dân không cần photo hay sao y giấy tờ, chỉ cần mang bản gốc CCCD và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (hoặc giấy tờ hợp pháp về quyền sử dụng đất). Quy trình gồm 4 bước: (1) chuẩn bị giấy tờ bản gốc (CCCD, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và các giấy tờ liên quan); (2) Cung cấp bản gốc giấy tờ để cán bộ đối chiếu; (3) Phối hợp xác thực thông tin, quét mã QR trên CCCD, đối chiếu vị trí thửa đất trên bản đồ số, kiểm tra và bổ sung thông tin nếu còn thiếu hoặc chưa chính xác; (4) Xác nhận thông tin, sau khi cán bộ cập nhật dữ liệu, người dân kiểm tra lần cuối và xác nhận để hệ thống đồng bộ dữ liệu. Trường hợp chủ sử dụng đất không có mặt, người thân có thể hỗ trợ cung cấp ảnh chụp giấy tờ và xác nhận vị trí thửa đất theo hướng dẫn của Tổ công tác. Toàn bộ quá trình chỉ mất khoảng 3–5 phút, hoàn toàn miễn phí.
Sở Nông nghiệp và Môi trường đề nghị các tổ chức, hộ gia đình và cá nhân chủ động phối hợp với chính quyền địa phương, cung cấp đầy đủ thông tin khi được hướng dẫn, đồng thời kiểm tra, cập nhật kịp thời dữ liệu thửa đất của mình. Sự tham gia tích cực của người dân sẽ góp phần hoàn thành mục tiêu xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai hiện đại, thống nhất, phục vụ hiệu quả công tác quản lý cũng như mang lại nhiều tiện ích trong thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai trong thời gian tới.
